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디지털문서 인사이트

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    디지털 전환, 페이퍼리스 솔루션으로 시작해야

    7월 1일 ‘디지털플랫폼정부’ 실현을 위한 디지털플랫폼정부위원회가 발족했다. ‘디지털플랫폼정부’는 모든 데이터가 연결되는 디지털 플랫폼 위에서 국민, 기업, 정부가 함께 사회문제를 해결하고 새로운 가치를 창출하기 위해 대국민 맞춤형 서비스 제공, 인공지능(AI)·데이터

    2023-08-02 16:00
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    소상공인과 소비자 중심의 전자영수증 모델이 필요하다

    환경부에 따르면 매년 120억장 이상 종이영수증이 발급되고, 이로 인해 약 13만 그루 나무가 사라진다고 한다. 온실가스 배출량은 무려 2만 3000톤이고 쓰레기 배출량은 거의 1만톤에 이른다. 영수증 인쇄용 감열지는 비스페놀A로 코팅되는 데, 대표적 환경호르몬 물질로

    2023-07-19 16:00
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    문서파일 포맷과 데이터 활용

    표준 측면에서 전자문서를 다루는 국제위원회는 대략 4개 정도라고 생각한다. 첫번째는 ISO TC 171 문서관리응용이며, 두 번째는 ISO TC154 전자거래, 세번째는 ISO TC46 SC11 기록관리, 마지막이 ISO/IEC JTC1 SC34 문서처리기술 및 처리언

    2023-07-05 16:00
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    디지털 문서의 정착 과제

    1999년 전자문서 및 전자거래기본법과 전자서명법 제정 이후 정부의 적극적 의지와 지원으로 수 차례 법과 제도의 제정 및 수정과정을 거쳐 디지털 문서 활성화에 기틀이 마련되었으며 각각의 산업계 사업자의 끊임없는 노력과 기술 개발로 오랜 시간 답보된 디지털문서 시장이 활

    2023-06-21 16:00
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    디지털문서 유통 활성화를 통한 디지털 전환 촉진

    우리나라는 우수한 전자정부 인프라 덕분에 국민이 편리하게 각종 증명서를 온라인으로 발급받을 수 있다. 직접 창구를 찾아가는 방식에서 온라인 출력방식으로 발전했고, 이제는 완전한 전자문서로 발급하는 것이 가능해진 상태다. 또 다른 문서 유통 혁신 사례로는 공공기관에서 종

    2023-06-07 16:00
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    전자 서식 업무의 새로운 변화

    코로나19로 정보기술(IT) 발전이 가속화된 가운데, 기업은 디지털화를 통해 새로운 비즈니스 기회를 창출하고 있다. 일반적으로 디지털화란 IT를 활용해 고객 경험, 비즈니스 모델, 운영 방식 등을 혁신하는 것으로, 기업의 경쟁력과 효율성을 높이는 핵심 요소라고 할 수

    2023-05-24 16:00
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    디지털 시대 문서 내부 데이터 활용에 대한 인식 전환

    정보기술의 비약적 발전으로 디지털 전환은 구호에 그치지 않고 문서 속에 담겨진 수많은 정보가 지혜로 만들어지는 4차산업혁명의 시대로 접어들었다. 모든 것이 연결되고 지능화되는 사회로 진입을 위한 요소 중 기록과 활용이라는 속성을 가진 문서의 활용은 더욱 중요해지고 있다

    2023-05-10 16:00
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    기업의 문서분류체계 개선 필요성

    문서에 포함된 정보의 효율적 활용을 위해서는 문서 분류가 선행돼야 한다. 문서를 분류해서 관리하면 정보관리의 효율성이 증대될 뿐만 아니라 특정 정보를 쉽고 빠르게 검색할 수 있어 신속한 의사결정을 통해 업...

    2023-04-26 16:00
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    중소·중견기업의 문서혁신 현황 및 시사점

    전자문서 분야에 종사하다 보니 최근에는 단순 전자문서관리시스템 도입이 아닌 중소·중견기업의 문서관리 개선 컨설팅 문의가 늘고 있는 상황이다. 이미 대기업군에서는 10~20년 전부터 프로세스 혁신 등으로 각종...

    2023-04-12 16:00
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    메타버스에서 디지털문서 활용 대비해야

    현재 메타버스는 주로 개인이 참여해서 즐기는 문화(게임, 사회관계 활동 등) 중심으로 발전하고 있다. 물론 기업 현장에서는 메타버스 관심과 인식이 부족한 편이지만 글로벌 플랫폼 기업은 가까운 미래에 메타버스...

    2023-03-29 16:00
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    문서 중심 협업이 중요해지는 시대

    현대의 많은 기업은 구성원이 협업을 좀 더 잘할 수 있는 방법을 꾸준히 연구해 왔다. 협업은 기업의 성장과도 직결되기 때문에 임직원 간 협업에 도움 되는 협업툴은 다양하게 개발되고 있다. 협업툴의 주요 기능은...

    2023-03-15 16:00
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    대한민국 재난방지를 위한 '전자문서 DNA' 기술 활용

    2013년 대한민국은 전례 없는 최악의 전력난을 겪었다. 원자력발전소 가동 중단으로 국가 전력 수급의 10%가 멈춘 사상 초유의 사태였다. 전력 대란으로 일부 산업시설의 가동이 중단되고, 사무실과 가정은 여름철에...

    2023-03-01 16:00
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    챗GPT와 디지털 문서

    2022년 11월 30일 오픈AI가 GPT 3.5 기반 챗GPT 베타 버전을 공개한 이후 “챗GPT 프로젝트에 마이크로소프트(MS)가 100억달러를 투자하기로 했다” “MBA, BAR, CPA, 의사면허 시험까지 통과했다”라는 등 관련 기...

    2023-02-15 16:00
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    전자서명, 신뢰와 믿음의 디지털화가 중요

    전자서명을 통한 혁신은 이전과 비교할 수 없는 효율성을 가져왔다. 서명자가 원한다면 언제 어디서나 다양한 장치를 사용해서 편리하게 서명할 수 있는 시대다. 2020년과 2021년에 개정된 전자문서법 및 전자서명법...

    2023-02-01 18:00
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    디지털플랫폼 시대 전자문서 진화 요건 및 장기 보존 방안

    1990년 중반부터 업무에서 전자문서 활용이 본격화됐다. 초기에는 문서를 표준화된 규격에 맞춰 작성하고 다시 종이로 출력해서 활용하는 것이 일반적 방식이었다. 세계적으로 디지털전환, 환경 보전 등이 주요 이슈...

    2023-01-18 16:00
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